4. Merge Hóa đơn

Hợp nhất hóa đơn là tính năng trong hệ thống cho phép bạn hợp nhất / gộp các hóa đơn đã được tạo thành 1 hóa đơn bằng cách chuyển tất cả thông tin hóa đơn sang hóa đơn mới. Tính năng này được sử dụng nếu khách hàng của bạn có các hóa đơn chưa thanh toán khác nhưng bạn cần tạo một hóa đơn khác cho khách hàng và bạn muốn ngăn khách hàng của mình thanh toán nhiều hóa đơn, trong trường hợp này khách hàng của bạn sẽ chỉ cần thanh toán 1 hóa đơn.

Làm thế nào để kiểm tra xem có hóa đơn có sẵn để được hợp nhất không?

Các hóa đơn có sẵn để hợp nhất đang hiển thị ở những nơi khác nhau.

1. Khi tạo hóa đơn mới – Các hóa đơn có sẵn để hợp nhất được hiển thị sau khi chọn khách hàng, hệ thống sẽ kiểm tra xem có hóa đơn có sẵn để hợp nhất vào hóa đơn bạn đang tạo cho khách hàng đã chọn hay không.
2. Khi bạn xem trước hóa đơn hiện có từ khu vực quản trị – Các hóa đơn có sẵn sẽ được hiển thị ở trên cùng và bạn có thể nhấp vào nút chỉnh sửa để áp dụng hành động cần thiết.
3. Khi bạn chỉnh sửa hóa đơn hiện có – Các hóa đơn có sẵn để hợp nhất được hiển thị ẩn sau khi vào khu vực chỉnh sửa hóa đơn.

Phương trình Nếu hóa đơn bạn chỉnh sửa có trạng thái Đã thanh toán từng phần, bạn sẽ không thể hợp nhất các hóa đơn hiện có trong hóa đơn này với trạng thái Đã thanh toán từng phần.

Làm thế nào để hợp nhất các hóa đơn?

Khi bạn tạo / chỉnh sửa hóa đơn ở trên cùng, một thông báo sẽ được hiển thị nếu có hóa đơn có sẵn để hợp nhất.

Bạn có thể hợp nhất nhiều hóa đơn bằng cách nhấp vào hộp đánh dấu ở phía bên trái từ số hóa đơn.

Sau khi trường được kiểm tra, các mục hóa đơn sẽ được tự động thêm vào hóa đơn hiện tại của bạn mà bạn hiện đang tạo hoặc chỉnh sửa.

Ngoài ra, bạn có thể đánh dấu các hóa đơn đã hợp nhất là đã hủy thay vì xóa vì việc hợp nhất hóa đơn sẽ tạo ra khoảng trống trong số hóa đơn. Vui lòng không hợp nhất hóa đơn nếu bạn muốn không có khoảng trống trong lịch sử hóa đơn của mình. Bạn cũng có tùy chọn điều chỉnh số hóa đơn theo cách thủ công nếu bạn muốn lấp đầy khoảng trống.